Leistungen

Kosten und Organisation

Wenn es heißt „Wir müssen hier dringend bei den Kosten runter“, liegt selten nur ein Preis- oder Kostenproblem vor. Häufig spielen auch Organisations- und Kapazitätsengpässe im Einkauf eine Rolle – und diese lassen sich beheben.

Ich unterstütze Sie gerne in beiden Bereichen. Diese sind zwar inhaltlich eng miteinander verknüpft, können aber jeweils separat beauftragt werden

Krahl & Partner Consulting SL arbeitet mit Kunden in Europa in zwei Augabenbereichen: Reduktion bestehender Kosten (Fokus EBIT) und Gestaltung einer Organisation, die die Einsparungen dauerhaft sicherstellt. Umfang, Laufzeit und Vergütung der Beratungsdienstleistung werden vorab schriftlich festgelegt.

Kosten senken

Ausgangslage

Die bestehende Kostenstruktur wurde bisher nie sauber ausgewertet. Die relevanten Zahlen liegen verteilt vor: im ERP-System, in den Tabellen der Fachbereiche und im Wissen zweier Mitarbeitender, die das Thema seit Jahren betreuen. Einsparziele werden top-down als Prozentwert vorgegeben, ohne dass jemand nachvollziehbar herleitet, woher sie kommen sollen. Die anschließend gemeldeten Einsparungen kann das Controlling in der GuV nicht wiederfinden – der Einkauf steht schlecht da und ein „Management by Facts“ ist nicht möglich

Vorgehen

Als Erstes generieren wir Transparenz aus den intern bereits vorhandenen Daten: Analyse der Ausgaben nach Verantwortlichen, Kostenarten, Standorten und zugrundeliegenden Verträgen (Erstellung „Spent Cube“). Danach generieren wir mit den Teams Kostensenkungsmassnahmen und priorisieren diese nach Wirkung und Aufwand. Schnell umsetzbare Maßnahmen mit großer Wirkung („Low hanging fruits“) werden zuerst angegangen – auch wenn sie methodisch wenig innovativ wirken. Maßnahmen mit geringem Nutzen werden gestrichen, statt sie nur der Vollständigkeit halber im Bericht mitzuführen.

Reihenfolge und Messgrundlage der Massnahmen werden vor dem ersten Schritt vereinbart. Ein Potenzial, das sich nicht in der GuV abbildet, war keines. Und eine Einsparung, die die Versorgung gefährdet, ist ebenfalls keine. Daher wird zuerst umgesetzt, was das Unternehmen nachhaltig tragen kann – und nicht das, was in der ersten Sitzung am besten aussieht.

Organisation und Teams

Ausgangslage

Einsparungen, die lediglich in Präsentationen stehen, wirken nur, solange jemand aktiv nachsteuert. Kennzahlen werden erfasst, aber nicht genutzt. Nach einer Umstellung in der Organisation verhält sich ein Teil der Belegschaft weiterhin wie vorher, weil die neue Rolle inhaltlich nicht ausgestaltet wurde. Verbesserungsvorschläge aus der Entwicklung und der Fertigung verpuffen, und beim nächsten Mal bleiben sie ganz aus.

Vorgehen

Die Arbeit erfolgt dort, wo der Prozess läuft, in Zusammenarbeit mit den Führungskräften, die ihn täglich verantworten. Geklärt wird, wer nach der Umstellung für welche Inhalte zuständig ist, worüber er entscheidet, auf Basis welcher Zahlen und in welchem Regeltermin. Dieser Weg dauert länger als ein externer Bericht. Dafür bezweifelt in der Organisation hinterher niemand die Ergebnisse

Die Führungskräfte in diesen Projekten sind nicht nur Empfänger von Informationen, sondern aktive Entscheidungsträger am Tisch. Die Begleitung dieser erfolgt in den ersten Wochen nach der Organsationumstellung, wenn die ersten Entscheidungen getroffen werden müssen, und nicht vier Wochen vorher im Schulungsraum

Wie kommt die Zusammenarbeit zustande ?

Umfang, Projektdauer und Abrechnungsmodalitäten des Beratungsmandats werden vor Beginn schriftlich fixiert. Auf dieser Website sind keine Preise hinterlegt: Die Mandatskosten hängen vom dem individuellen Beratungsinhalt ab, der im ersten Gespräch geklärt wird. Üblicherweise wird ein fixer Tagessatz für das Mandat vereinbart.

Was passiert nach Ihrer Nachricht ?

Erstgespräch.
Darstellung Ihrer Ausgangslage und gemeinsame Definition der Arbeitspakete eines möglichen Mandats.
Angebot.Beauftragung, Projektinhalt und – Ziele, Laufzeit, Konditionen werden vor Projektstart schriftlich fixiert.

Häufige Fragen

Welche Kosten entstehen bei einem Beratungsmandat?

Der Beratungsumfang bestimmt die Kosten; eine seriöse Bezifferung ist erst nach dem ersten Gespräch möglich. Wie oben dargelegt, werden Umfang, Dauer und Vergütungsmodell vor Projektstart schriftlich fixiert. Preise werden auf dieser Website nicht genannt

Und wenn das Problem nicht nur bei den Kosten liegt, sondern auch in der Einkaufsorganisation?

Das stellt den anderen wichtigen Bereich eines Beratungsmandats im Einkauf dar und ist oft entscheidend dafür, ob die Einsparung von Dauer ist. Die beiden Bereiche lassen sich separat oder kombiniert beauftragen